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Diese Doku beschreibt die Verwaltung von CLM-Benutzergruppen bezogen auf CLM unter J!2.5, unter J!1.5 gibt es nur einen festen Satz von Funktionen/Benutzergruppen und deshalb keine Notwendigkeit einer solchen Doku    Stand 06.04.2013

Nach der Installation des CLM Systems stehen standardmäßig die unten gelisteten Benutzergruppen zur Verfügung. Die Verwaltung der CLM-Benutzergruppen wird über einen Button in der Benutzerverwalltung erreicht.

Die Informationsübersicht :

• "Benutzergruppenname" ist der vollständige Name der Benutzergruppe.

• "Gruppenart", hier steht "CLM" für Standardgruppe, die mit der Installation bereitgestellt wird und nicht geändert werden kann; selbst angelegte Gruppen (siehe unten) erhalten ein anderes Kürzel, z.B. "USER"
• "Zugangswert" numerisch, wegen Kompatibilität z.Z. noch notwendig
• "BenutzergruppenID" zur Ablage in anderen DB-Tabellen 
• "veröffentlicht" zeigt einen grünen Haken, wenn die freigegeben ist, nicht freigegeben Gruppen können Benutzer nicht zugewiesen werden.

Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.

Die Details der Standard-Benutzergruppen werden durch Anklicken sichtbar

• Links:    Grunddaten, siehe obige Übersicht, und eine Kurzbeschreibung der Rechte
• Rechts:  Backend-Berechtigungen, eine Auflistung der CLM-Zugangspunkte mit jeweils

Standard-Benutzergruppen mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :

Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.

Der DV Referent hat umfassende Rechte u.a. mit Zugriff auf die Nachmeldung, aber keine Rechte für Datenbankarbeiten, CLM-Einstellungen und Benutzerverwaltung

Der Spielleiter hat alle Rechte für alle Ligen, Einzel- und Mannschaftsturniere sowie Vereine

Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.

Der Staffel- und Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Turniere sowie zugehörige Mannschaften aber einschl. Liga/Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder Staffelleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Mannschaften aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Der Staffelleiter II hat ausschließlich Rechte auf seine Ligen bzgl. der Ergebnisbearbeitung. Die weiteren Daten zur Liga werden hier durch einen Admin gepflegt.

Jeder Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.

Jeder TL für Mannschaftsturniere hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere und Mannschaften aber einschl. Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.

Benutzergruppen mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :

Damenwart, Jugendwart, Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler haben wie unter J!1.5 nur die Berechtigung als registrierter Nutzer im Frontend.

Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten  des Vereins ändern.

Neue Benutzergruppe anlegen

Hier gibt es zwei Wege:

- Button "Neu" in der Gruppenübersicht und Eingabe alles Grunddaten und Setzen aller Berechtigungen  oder

- Kopieren einer Standardgruppe in der Gruppenübersicht und anschließende Nachpflege durch Editieren

Zu beachten ist immer:

- Gruppenname, GruppenID und numerischer Zugangswert dürfen jeweils nur einmal vergeben werden. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung.

- neue Gruppen können nicht mit der Gruppenart "CLM" angelegt werden

Ändern von Benutzergruppen

Sie können die Standardgruppen mit Art "CLM" nicht ändern, ansonsten ist das Vorgehen selbsterklärend.

Hilfe

Anlegen und Ändern ist eine seltene Aktivität; benötigen Sie Hilfe, werden Sie sich über das CLM-Forum an das Projektteam

Die Ranglistengruppen werden benötigt, um Ligen in einem Bereich zu erstellen, in welchem die Aufstellungen nach Rangliste vorgenommen werden. (z.B. im Schachbund NRW).

Im Menü "Verein" kann man unter dem Punkt "Ranglistengruppen" oben in der Menüleiste verschiedene Ranglistengruppen erstellen.

In der Grundinstallation ist bereits eine "Testrangliste" vorhanden. Diese kann man nutzen, oder aber auch neue Ranglisten erstellen.

Es können verschiedene Ranglistengruppen erstellt werden, z.B. für Senioren, Jugendliche, Damen, U12-Spieler, etc. So können verschiedene Ligen/Ebenen in einer CLM-Installation verwaltet werden.

Rechts oben auf "Neu" klicken, dann kommt man ins Konfigurationsmenü für Ranglistengruppen.



Felder:

Gruppenname/Bezeichnung: der Name der Ranglistengruppe. Beispielsweise "Vereinsrangliste" oder auch "U20-Rangliste"

Meldeschluß: der Termin, bis zu welcher die Meldung eingegangen sein muß

Geschlechtsbegrenzung: weiblich/männlich/keine (Dropdown-Menü)
Hier kann das Geschlecht eingegrenzt werden, welches in der Liste verwendet werden soll. Z.B. zur Erstellung von Ranglisten für Damenmannschaften.

Altersbegrenzung: Über/Unter/keine (Dropdown-Menü)
Hier kann eine Altersbegrenzung eingestellt werden, welche z.B. zur Erstellung von Jugendranglisten benötigt wird.

Alter: hier wird das "Grenzalter" angegeben. Bei z.B. "Altersbegrenzung" = "Unter" und "Alter" = "20" werden alle Jugendlichen U20 für die Rangliste verwendet (entspricht den Jugendmannschaften).

vorhandene Listen löschen: (Checkbox) hier können vorhandene Listen gelöscht werden (derzeit ohne Funktion, trotzdem Finger weg!!).

Ranglisten erstellen: (Checkbox) (derzeit ohne Funktion, trotzdem Finger weg!!)

published: nein/ja (Radiobutton) Auf "ja" setzen, damit die Ranglistengruppe Aktiv ist.

Stand der Info: Version 9.0.6.3

Beim ersten Start des CLM sehen Sie einen Bildschirm, der nur ein eniziges Mal gezeigt wird. Hier drücken Sie auf "User anlegen" um sich als erster Administrator des Systems anzumelden :

Bei jedem weitern Start des CLM erscheint jetzt die Informationsseite und das Hauptmenü des CLM.
Wenn Sie Administrator sind sehen Sie die Hauptmenüelemente Info, ToDo, Saisons, Ligen, Vereine, Mannschaften, Benutzer, SWT, Elobase, Datenbank und Logfile. Die unterstrichenen Menüelemente und Knöpfe sind ausschließlich für Administratoren, d.h. Benutzer Admin, DV Referent, DWZ Referent und Spielleiter zugänglich :





Wenn Sie Staffelleiter sind sehen Sie die Menüelemente Info, ToDo, Ligen, Vereine, Mannschaften und Benutzer :





Ein weiterer Punkt mit dem Sie sich auseinandersetzen müssen, wenn Sie Administrator sind, ist das Parametersystem. Sie erreichen die CLM Parameter über den Knopf "Einstellungen" im Info-Menü des CLM. Sobald er gedrückt wird erscheint eine neue Auswahl. Wenn Sie mit dem Cursor über ein Element fahren erscheint eine kurze Erklärung.

Die Verwendung der Parameter wird im nächsten Kapitel der Dokumentation für die wichtigsten Punkte erklärt.

Im Mannschaften Manager können die Mannschaften samt ihrer Meldelisten, Mannschaftsleiter, etc. bearbeitet werden.

Im Normalfall werden die Mannschaften bei Erstellung der Liga generiert. Es handelt sich dabei um Mannschaften denen eine fortlaufende Nummerierung gegeben wurde und die keinen Mannschaftsführer haben. Diese Daten müssen natürlich noch von ihnen geändert werden.

Filter :

Als Filter stehen ihnen Saison, Liga, Verein und Status zur Verfügung.

Die Informationsübersicht :

• "Mannschaft", Der Name der Mannschaft.
• "MNr", die Nummer der Mannschaft bezogen auf den Verein. "Spielfrei" hat immer Mannschaftsnummer 0 (Null).
• "Liga", die Liga in der die Mannschaft spielt.
• "TlnNr", die Ligateilnehmernummer. "Spielfrei" ist immer der letzte Teilnehmer, das kann aber manuell geändert werden.
• "MF", ein blauer Haken wenn ein Mannschaftsführer gewählt wurde, ansonsten ein rotes Kreuz.
• "ML", ein nlauer Haken falls eine Meldeliste abgegeben wurde, ansonsten ein rotes Kreuz.
• "Verein", der Verein für den die Mannschaft spielt.
• "Saison", die Saison in der gespielt wird.
• "Freigegeben", eine gesperrte Mannschaft kann im Frontend nicht angeklickt werden. (siehe auch Besonderheiten). "Spielfrei" sollte immer auf unveröffentlicht gestellt werden.

Reihenfolge und ID benötigen keine Erklärung, da sie schon besprochen wurden.

Dieses Menü hat Besonderheiten die erklärt werden müßen :

Die Eingabe der Meldelisten erfolgt, indem Sie einen Haken bei der entsprechenden Mannschaft setzem und "Meldeliste bearbeiten" wählen.

Das Löschen erfolgt analog, hier wählen Sie "Meldeliste löschen". Alle Angaben zum Abgebenden, Datum etc. werden ebenfalls unwiderruflich und ohne Nachfrage gelöscht !

Der Knopf "spielfrei" setzen ermöglicht es die Eingabe von Mannschaftsergebnissen für z.B. die Mannschaft "spielfrei" zu unterdrücken. Es wird zusätzlich in allen Runden der Meldende "spielfrei" gesetzt.
Sie können diese Funktion auch nutzen wenn eine Mannschaft zurückgezogen wurde und daher eine Ergebnisabgabe entfällt.

Das Freigeben / Sperren einer Mannschaft sorgt dafür, das Sie im Frontend nicht mehr angeklickt werden kann bzw. umgekehrt.






Wählen Sie zum Bearbeiten / Neu erstellen die Werte für den Namen, die Mannschaftsnummer, Teilnehmernummer, Saison, Liga und Verein.
Drücken Sie beim Neuerstellen jetzt einmal auf "Anwenden" damit die Liste der zur Verfügung stehenden Mannschaftführer geladen werden kann.

Die Eingabe des Spiellokals kann mit Kommas (",") geschrieben werden, die damit einen Zeilenumbruch einfügen. Es stehen bis zu 4 Zeilen dafür zur Verfügung.

Ein öffentlicher Kommentar wird in der Mannschaftsansicht eingeblendet.

Im Runden Manager können die Runden bearbeitet werden.

Sie erreichen den Runden Manager, bei aktivierten kaskadierenden Menüs, indem Sie im Ligenmanager auf die angezeigten Runden z.B. "7 Runden" in einer Liga klicken. Sind Einzelmanager eingestellt hat der Rundenmanager einen eigenen Eintrag "Spieltage" im Hauptmenü des CLM.

Filter :

Der Ligafilter erlaubt eine Sortierung nach Ligen. Eine Abwahl zeigt alle Ligen. Die anderen Filter sind aus vorherigen Tutorials bekannt.

Die Informationsübersicht :

Die Spalten "#" und "Checkbox" sind bekannt und in der Anleitung "Menü ToDo" erklärt.

• "Runden", der frei wählbare Name der Runde. Er muß nicht zwangsläufig die Nummer der Runde tragen.
• "Nr" ist die laufende Nummer der Runde, welche direkten Einfluß auf die Abbildung im Frontend hat.
• "Datum" ist das Datum der Runde.
• "Liga" : die Liga in der die Runde zu finden ist.
• "Saison" : die entsprechende Saison der Runde.
• wenn "abgeschlossen" auf "ja" gesetzt wurde gilt die Runde als abgeschlossen und erst dann können weitere Ergebnisse im Frontend der Seite von den Mannschaftsführern gemeldet werden !
• Mit "SL OK" gibt der Staffelleiter sein O.K. für die Runde, diese Runde gilt damit als vom Staffelleiter geprüft. Ist dieser Schalter gesetzt erscheint im Frontend in der Paarungs- und Rundenübersicht ein kleiner grüner Haken !
• "Hinweis", hiermit kann der Staffelleiter einen (öffentlichen) Hinweis für die Runde platzieren. In der Paarunsgliste erscheint, wenn der Hinweis gesetzt wurde, ein blaues Informationszeichen !

Freigegeben, Reihenfolge und ID sind alte Bekannte aus dem Tutorial "Menü ToDo".

Dieses Menü hat einige Besonderheiten die erklärt werden müßen :

Wenn, wie aus der Ligenübersicht bekannt, das kaskadierende Menü eingestellt wurde, führt ein Klick auf den Rundennamen nicht zur Bearbeitung der Runde, sondern in den Ergebnismanager. Eine Runde kann bearbeitet werden indem ein Haken gesetzt und der "Bearbeiten" Knopf gedrückt wird.
Ist der Einzelmanagermodus aktiv gibt es einen Hauptmenüpunkt "Runden".

Der Knopf "DWZ auswerten" erlaubt es eine inoffizielle DWZ Übersicht im Frontend darzustellen. In der nächsten Version des CLM werden die beiden DWZ Knöpfe im Ligenmanager zu finden sein und es wird eine automatische Auswertung geben.

Mit dem "DWZ löschen" Button können Sie die Auswertung der inoffiziellen DWZ vollständig löschen. Der Vorgang ist reversibel, sprich mit "DWZ auswerten" können Sie den neuesten Zustand wiederherstellen.

"Runde prüfen" führt, wenn ein Haken bei einer Runde gesetzt wurde zu einem kleinem Hilfsmittel für die Staffelleiter, welches in einem der nächsten Tutorials erklärt wird.





Die Runden werden beim erstellen der Liga mit "Default" (voreingestellten) Werten erstellt. Sie müssen lediglich die Daten anpassen. :

Bevor Sie die Arbeit mit dem CLM starten können müssen sie die Datenbank des CLM mit den DWZ Daten ihres Bezirkes füllen. Ohne Datenbank gibt es keine Vereinsübersicht oder wählbare Spieler !

Navigieren Sie zum Menüpunkt "Info" und drücken Sie dort den Knopf "Einstellungen" um dort alle wichtigen Einstellungen vorzunehmen.

1. Wählen Sie einen Verband/Bezirk.
   Als Beispiel : Der Schachbezirk Oldenburg-Ostfriesland ist Bezirk 5 im niedersächsischen Schachverband
   ( Verband 7 ), daher wird dort die 705 gewählt.
2. Wählen Sie "Ja" bei "Upload von SQL Dateien"
   Damit wird die Möglichkeit zum Hochladen von SQL Dateien freigeschaltet.
3. Wählen Sie "Ja" bei "Ausführen von SQL Dateien"
   Die SQL Dateien sollen natürlich auch ausgeführt werden dürfen.

Navigieren Sie zum Menüpunkt "Datenbank", dieser Punkt ist nur für den Administrator zugänglich.
Wenn Sie auf der linken Seite im "Status" Fenster (1) zwei Meldungen sehen, die besagen das der Upload und das Ausführen von SQL Dateien erlaubt ist können Sie mit den Download der Daten vom DSB Server beginnen.

DWZ Daten downloaden und entpacken :

Dazu klicken Sie auf den zweiten Link im Fenster "Aktuelle DWZ Dateien" (2) und laden diese auf ihren Rechner. Entpacken Sie die Dateien und laden Sie sie auf den Server.

Upload auf den CLM Server :

Drücken Sie unter "Datei zum Upload auswählen" (3) die "Durchsuchen" Taste und laden Sie die Datei spieler.sql aus dem Download hoch indem Sie den "Datei hochladen" Knopf (6) drücken.

Wiederholen Sie dies mit der Datei vereine.sql.

Falls der Upload nicht funktioniert können die Dateien spieler.sql und vereine.sql auch per ftp übertragen werden. Sie müssen in das Verzeichnis /administrator/components/com_clm/upload eingefügt werden.

Ausführen der SQL Dateien :

Im Dropdown Menü "SQL Dateien zum Ausführen / Löschen auswählen" (4) wählen Sie eine der gerade hochgeladenen Dateien aus und drücken Sie den "SQL ausführen" Knopf (5).

Wiederholen Sie dies mit der zweiten Datei.

Füllen der CLM Datenbank :

Drücken Sie nun den "DWZ Datenbank updaten" Knopf (7) um die Datenbank zu füllen.

Die Datenbank ist nun mit den aktuellen Spieler und Vereine Daten gefüllt und einsatzbereit.