Jede Joomla-Installation verwaltet Benutzeraccounts in Joomla-Core. Über diese Accounts erfolgt die Anmeldung auf der Webseite, wenn nötig. Viele Informationen sind üblicherweise auch ohne Anmeldung sichtbar. Jeder solch Joomla-Benutzeraccount ist mit einer Email-Adresse verbunden, die u.a. auch für alle Passwort-Aktivitäten wie Passwort bestätigen oder Passwort vergessen verwendet wird. Diese Joomla-Accounts einschl. Mailadresse und Passwort sollten datenschutzgemäß nur personenbezogen genutzt werden.

Darüber hinaus kann jede Joomla-Komponente wie auch unser CLM weitere Mail-Adressen für komponenteninterne Zwecke wie z.B. Ausgaben verwenden.

In CLM war eine CLM-interne Mailadresse neben der Joomla-Mail-Adresse von Anfang an vorgesehen. Lange Zeit wurde projektintern die CLM-Mail-Adresse mit der Angabe unter Joomla-Mail-Adresse gefüllt und so ein Gleichlauf der Mail-Adressen von seiten CLM angestrebt.

Wichtig ist hier, von seiten Joomla-Core kann man dies jedoch nicht erwarten. Wird dort z.B.bei Nutzung der Profilpflege durch den Benutzer die Joomla-Mail-Adresse aktualisiert, schlägt das nicht auf die CLM-Mail-Adresse durch.

Im Wissen um das oben dargestellte sowie den Wunsch von Anwender werden in CLM ab Beta 4.2.3 zwei Herangehensweisen angeboten, Schalter in den Einstellungen unter Email

• wie bisher, ein und dieselbe Mail-Adresse für alles, z.B. Passwortaktivitäten und CLM-Ausgaben, mit der oben beschriebenen Schwachstelle (Standard)
• Entkopplung der Joomla- und der CLM-Mail-Adresse, die Joomla-Mail-Adresse wird für alle personenbezogenen Aktivitäten wie Passwort vergessen verwendet, die CLM-Mail-Adresse wird für alle funktionsbezogenen Aktivitäten wie Ergebnismeldung an den Staffelleiter verwendet

Die bisherige Arbeitsweise sollte bekannt sein, zur Entkopplung noch einige Bemerkungen:

• Beide Mail-Adressen können in CLM-Frontend eingesehen und gepflegt werden
• Insbesondere für Staffelleiter, Spielleiter, usw., fluten an Spieltagen die Informationsmails nicht die persönlichen Postfächer, was den Überblick erleichtern sollte
• Im Verhinderungsfall, z.B. Krankheit, kann das funktionale Postfach an einen Stellvertreter gegeben werden ohne personenbezogenes vorher auszusortieren
• Ist die Entkopplung angeschaltet, kann jeder Benutzer mit zwei verschiedenen Mail-Adressen arbeiten, doch systemtechnisch ist das kein Muss, organisatorische Regeln können es aber vorschreiben