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Administrationsbereich
Der Administrationsbereich ( Das sog. Backend) ist die Schaltzentrale von Joomla. Hier können, je nach Berechtigung des Nutzers, verschiedene Aktionen wie z.B. die Installation einer Komponente, das Ändern der globalen Einstellungen oder das Schreiben eines Artikels durchgeführt werden. Bevor Sie den CLM verwenden sollten Sie sich mit den grundlegensten Joomla! Techniken vertraut machen, da ihnen dies einige Dinge erheblich vereinfachen wird. Insbesondere das Konzept der Bereiche und Kategorien wird für Sie wichtig, wenn Sie Joomla auch zur Gestaltung ihrer Webseite verwenden wollen.
Für die Verwendung des CLM ist ersteinmal nur der Schalter "Komponenten" wichtig, über den Sie die verschiedenen Joomla Komponenten erreichen :
Sobald Sie den Mauszeiger darauf bewegen klappt ein Menü mit den vorhandenen Komponenten auf. Hier klicken Sie auf "ChessLeagueManager" :
Ranglistengruppen
Die Ranglistengruppen werden benötigt, um Ligen in einem Bereich zu erstellen, in welchem die Aufstellungen nach Rangliste vorgenommen werden. (z.B. im Schachbund NRW).
Im Menü "Verein" kann man unter dem Punkt "Ranglistengruppen" oben in der Menüleiste verschiedene Ranglistengruppen erstellen.
In der Grundinstallation ist bereits eine "Testrangliste" vorhanden. Diese kann man nutzen, oder aber auch neue Ranglisten erstellen.
Es können verschiedene Ranglistengruppen erstellt werden, z.B. für Senioren, Jugendliche, Damen, U12-Spieler, etc. So können verschiedene Ligen/Ebenen in einer CLM-Installation verwaltet werden.
Rechts oben auf "Neu" klicken, dann kommt man ins Konfigurationsmenü für Ranglistengruppen.
Felder:
Gruppenname/Bezeichnung: der Name der Ranglistengruppe. Beispielsweise "Vereinsrangliste" oder auch "U20-Rangliste"
Meldeschluß: der Termin, bis zu welcher die Meldung eingegangen sein muß
Geschlechtsbegrenzung: weiblich/männlich/keine (Dropdown-Menü)
Hier kann das Geschlecht eingegrenzt werden, welches in der Liste verwendet werden soll. Z.B. zur Erstellung von Ranglisten für Damenmannschaften.
Altersbegrenzung: Über/Unter/keine (Dropdown-Menü)
Hier kann eine Altersbegrenzung eingestellt werden, welche z.B. zur Erstellung von Jugendranglisten benötigt wird.
Alter: hier wird das "Grenzalter" angegeben. Bei z.B. "Altersbegrenzung" = "Unter" und "Alter" = "20" werden alle Jugendlichen U20 für die Rangliste verwendet (entspricht den Jugendmannschaften).
vorhandene Listen löschen: (Checkbox) hier können vorhandene Listen gelöscht werden (derzeit ohne Funktion, trotzdem Finger weg!!).
Ranglisten erstellen: (Checkbox) (derzeit ohne Funktion, trotzdem Finger weg!!)
published: nein/ja (Radiobutton) Auf "ja" setzen, damit die Ranglistengruppe Aktiv ist.
Stand der Info: Version 9.0.6.3
Paarungen bearbeiten
Dieses Menü erreichen Sie, indem Sie im Ligenmanager einen Haken bei einer der Ligen setzen und den Knopf "Paarungen bearbeiten" drücken.
Achtung ! Es gibt bisher noch keine Sicherheitsfunktionen, darum ändern Sie die Paarungen bitte nur wenn Sie genau wissen was Sie tun !
Achtung ! Änderungen sollten VOR dem Start der Liga durchgeführt werden. Eine Änderung im laufenden Betrieb kann unvorhergesehene Folgen haben !
Die Informationsübersicht :
Die Tabelle "aktuelle Paarungen der Liga" enthält die Daten, wie sie sich aktuell in der Datenbank befinden.
Mithilfe der Dropdownmenüs in der Tabelle "geänderte Paarungen" können die Paarungen abgeändert werden.
Elobase
Wählen Sie zuerst Turniername, Turnierende, Turniercode, Verband und Erstauswerter. Jetzt können Sie per Dropdown Menü die zu exportierenden Ligen auswählen und ihnen bei Bedarf einen anderen Namen zuweisen.
Ein Klick des Knopfes "Datei erstellen" erstellt dann die Auswertungsdatei.
Die vorhandenen Dateien können Sie in der Auswahl "Elobase Dateien" sehen. Ein Klick auf eine dieser Dateien lädt sie vom Server auf ihren lokalen Rechner.
Der ChessLeagueManager
Beim ersten Start des CLM sehen Sie einen Bildschirm, der nur ein eniziges Mal gezeigt wird. Hier drücken Sie auf "User anlegen" um sich als erster Administrator des Systems anzumelden :
Bei jedem weitern Start des CLM erscheint jetzt die Informationsseite und das Hauptmenü des CLM.
Wenn Sie Administrator sind sehen Sie die Hauptmenüelemente Info, ToDo, Saisons, Ligen, Vereine, Mannschaften, Benutzer, SWT, Elobase, Datenbank und Logfile. Die unterstrichenen Menüelemente und Knöpfe sind ausschließlich für Administratoren, d.h. Benutzer Admin, DV Referent, DWZ Referent und Spielleiter zugänglich :
Wenn Sie Staffelleiter sind sehen Sie die Menüelemente Info, ToDo, Ligen, Vereine, Mannschaften und Benutzer :
Ein weiterer Punkt mit dem Sie sich auseinandersetzen müssen, wenn Sie Administrator sind, ist das Parametersystem. Sie erreichen die CLM Parameter über den Knopf "Einstellungen" im Info-Menü des CLM. Sobald er gedrückt wird erscheint eine neue Auswahl. Wenn Sie mit dem Cursor über ein Element fahren erscheint eine kurze Erklärung.
Die Verwendung der Parameter wird im nächsten Kapitel der Dokumentation für die wichtigsten Punkte erklärt.
Benutzer
Hier können die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet werden.
Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !
Es empfiehlt sich vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.
Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.
Filter :
Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzertyp und Status zu Verfügung.
Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.
Die Informationsübersicht :
- "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
- "Funktion" ist die Funktion die der Nutzer im CLM inne hat.
- Administrator
- DV Referent
- DWZ Referent
- Spielleiter
- Staffelleiter
- Turnierleiter
- Damenwart
- Jugendwart
- Vereinsleiter
- Vereinsspielleiter
- Vereinsjugendwart
- Vereinsdamenwart
- Mannschaftsführer
- Spieler
- "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
- "Saison", die Saison für die der Nutzer aktiviert wurde. In der nächsten Saison muß ein neuer Nutzer erstellt werden.
In der kommenden Version des CLM werden wir eine automatische Übernahme der Nutzer in eine neue Saison anbieten. - "aktiv" zeigt ein blauen Haken wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen sie ein rotes Kreuz.
- "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
- " freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.
Es gibt folgende Benutzer mit Zugang zum Backend der Seite:
Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.
Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.
Dieses Menü hat Besonderheiten die erklärt werden müßen :
Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund mit dem dies geschieht ist folgender : Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist verschicken sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".
Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können.
Leider sind z.Z. noch nicht alle Nutzerstufen umgesetzt, wurden aber schon implementiert damit sich das Bedienerinterface nicht andauernd ändert. Zur Zeit ist die Benutzerverwaltung folgendermaßen aufgebaut :
Nutzer mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :
Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.
Der DV Referent hat Zugriff auf die Nachmeldung. In Zukunft wird der DV Referent auch die (geplante) Mivis3 Schnittstelle benutzen können
Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.
DV Referent und DWZ Wart haben, sofern sie Staffelleiter sind, natürlich auch Zugriff auf die Staffelleiterfunktionen ihrer Ligen.
Jeder Staffelleiter hat außschließlich Zugriff auf seine Liga / Ligen und Mannschaften. Allerdings kann er auch alle Nutzer der Nutzergruppe Mannschaftführer bearbeiten. (Die nächste Version des CLM wird die Beschränkung des Zugriffs auf die MF der eigenen Ligen beinhalten.)
Die Benutzer Turnierleiter, Damenwart und Jugendwart sind noch nicht umgesetzt. Diese Nutzer werden erst zum Einsatz kommen wenn der CLM eine Schnittstelle für Einzelturniere enthält, was aber aufgrund der Tatsache das wir nur 2 Entwickler sind wohl noch dauern wird.
Nutzer mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :
Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler sind noch nicht umgesetzt !
Einzig der Vereinsleiter wird in absehbarer Zeit eine Funktion bekommen; er kann dann die Mannschaftsführer bestimmen, Meldelisten abgeben und Ergebnisse melden. Die anderen Nutzer sind für Einzelturniere vorgesehen, was in Planung ist (s.o.).
Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten des Vereins ändern.
Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".
Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.
Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.
Hinweise zum CLM
In dem folgenden Bild finden Sie zur Orientierung einige grüne Kästen die jeweils eine rote Nummer tragen.
1. Der Name des jeweiligen Einzelmanagers
2. Die zur Verfügung stehenden Knöpfe.
Unterstrichene Knöpfe stehen nur Administratoren zur Verfügung und sind z.B. für Staffelleiter nicht eingeblendet.
Einige Menüpunkte sind unterstrichen, was bedeutet das sie nur Administratoren bzw. einigen Nutzern anderer Benutzergruppen zur Verfügung stehen.
Es sind auch Kombinationen mehrerer Filter möglich !
Der Filter links sucht nach den eingebenen Ausdrücken in der 3. Spalte der Informationsübersicht. Wenn Sie ihn leeren wollen, drücken Sie die "Filter zurücksetzen" Taste.
Diese Informationen sind in den folgenden Tutorials alle erklärt.
Sie können die Zahl der dargestellten Elemente pro Seite mit "Anzeige" beeinflußen. Bei jeden Einloggen in den CLM werden allerdings die globalen Vorgaben aus Joomla verwendet (meist 15 Elemente pro Seite).
Vereine
Der Vereine Manager dient zum Sammeln und Verwalten der Vereinsinformationen.
Eingaben zu den Vereinsdaten, die im Frontend gemacht wurden, werden hier gespeichert. Zusätzlich können hier auch Nachmeldungen von Spielern mit einer vorläufigen Spielgenehmigung durchgeführt werden.
Neue Funktionen sind das Anlegen von Ranglisten und Ranglistengruppen für den Ranglistenmodus des CLM.
Filter :
Saison und Status, wie aus anderen Tutorials bekannt.
Die Informationsübersicht :
- "Verein", der Name des Vereins.
- "# Mitglieder", Anzahl Mitglieder, z.Z. noch ungenutzt.
Saison, Freigegeben, Reihenfolge und ID sind bekannt aus anderen Anleitungen.
Dieses Menü hat einige Besonderheiten die erklärt werden müßen :
Wenn ein Haken bei einem Verein gesetzt wurde und "Nachmeldung" angeklickt wird, führt Sie das in den Nachmeldemanager.
Ein Klick auf "Rangliste bearbeiten" führt zu diesem Manager. Ist zusätzlich noch ein haken gesetzt worden wird der Vereinefilter aktiviert und Sie sehen nur Ranglisten dieses Vereins.
Ein druck des "Ranglistengruppen" Knopfes führt Sie in diesem Manager, dort können Ranglistengruppen mit Alters- oder Geschlechtsbegrenzungen erstellt werden, z.B. "Frauenliga", "U12 männlich", "Senioren" etc. pp.
Das Bearbeiten der Daten bzw. Neuanlegen eines Vereins sollte selbsterklärend sein :
Nachmeldung
Geben Sie unbedingt Namen, Vornamen und Mitgliedsnummer an ! Die Mitgliedsnummer bekommen Sie von ihrem zuständigen Datenverarbeitungsreferenten. Alle anderen Angaben sind optional.
Um eine Nachmeldung zu löschen wählen Sie den entsprechenden Spieler per Dropdownmenü aus und klicken auf die "Spieler löschen" Schaltfläche.
Benutzer J!2.5
Diese Doku beschreibt die CLM-Benutzerverwaltung bezogen auf CLM unter J!2.5, in Teilen deckungsgleich mit CLM unter J!1.5 Stand 06.04.2013
Hier werden die Benutzer des CLM Systems angelegt und verwaltet.
Bis auf den ersten Nutzer sind bei einer Neuinstallation keiner Nutzer im System vorhanden. Der erste Nutzer wird beim Start des CLM festgelegt, er ist automatisch CLM-Administrator unabhängig von seiner Nutzerstufe im Joomla !
Es empfiehlt sich, vor Eingabe einer Liga die zugehörigen Nutzer wie Staffelleiter und Mannschaftsführer einzugeben. Dies ist aber nicht verpflichtend, allerdings können Sie dann natürlich auch keine Mannschaftsführer zuweisen.
Wenn Sie bestehnde Nutzer des Joomla Systems in den CLM übernehmen wollen, wählen Sie "Neu" dort ist eine Option zur Übernahme vorhanden.
Filter :
Zur gezielten Suche stehen ihnen die Filter Saison, Verein, Benutzergruppe und Status zu Verfügung.
Der Filter Benutzertzyp zeigt ihnen alle Benutzer der gewählten Benutzerstufe an.
Die Informationsübersicht :
- "Benutzer" ist der vollständige Name des Benutzers.
- "Funktion" ist die Funktion, auch Benutzergruppe genannt, die der Nutzer im CLM inne hat.
- Administrator
- DV Referent
- DWZ Referent
- Spielleiter
- Staffel- und Turnierleiter
- Staffelleiter
- Staffelleiter II
- Turnierleiter
- TL für Mannschaftsturniere
- Jugendwart
- Damenwart
- Vereinsleiter
- Vereinsspielleiter
- Vereinsjugendwart
- Vereinsdamenwart
- Mannschaftsführer
- Spieler
- "Verein", der Verein des Nutzers, wichtig für eine Zuordnung zu den Mannschaften.
- "Mitgliedsnummer" im Verein
- "Saison", die Saison für die der Nutzer erstmal eingerichtet wird, in forlgenden Saison kann die Funktion "Übernahme aus dem Vorjahr" genutzt werden.
- "aktiv" zeigt ein blauen Haken, wenn der Nutzer sich im Joomla bzw. CLM angemeldet hat, ansonsten sehen Sie ein rotes Kreuz.
- "Mail" zeigt mit blauen Haken bzw. rotem Kreuz an, ob dem User eine Accountmail geschickt wurde.
- "freigegeben". Ist der Nutzer gesperrt, kann er sich nicht mehr anmelden, Ergebnisse abgeben etc.
Es gibt standardmäßig folgende Benutzergruppen/Funktionen mit Zugang zum Backend der Seite:
Welcher Benutzer welche Rechte hat wird unter "Besonderheiten" erklärt.
Reihenfolge und ID bedürfen keiner weiteren Erklärung.
Dieses Menü hat Besonderheiten, die erklärt werden müssen :
Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, erstellt das System einen dazugehörigen Joomla-Nutzer. ( Technische Info : Das ist nötig damit überhaupt eine Anmeldung an Joomla und am CLM erfolgen kann, betrifft sie aber nur wenn Sie Joomla-Administrator sind. Den Nutzern wird, sofern sie es nicht ändern die Joomlanutzerstufe Manager bei Backend Zugang bzw. Registered bei Frontendzugang zugewiesen)
Dem Nutzer wird noch keine E-mail zugesandt. Der Hintergrund, mit dem dies geschieht, ist folgender: Sie können in aller Ruhe eine Liga erstellen und alle Daten eingeben, wenn alles vorbereitet ist, verschicken Sie die Accountmails und setzen die Liga auf "veröffentlicht".
Sie können grundsätzlich nur eine Benutzerstufe bearbeiten die niedriger als die eigene ist. Ausnahmen sind das Bearbeiten des eigenen Benutzers, sowie Administratoren die alle anderen Nutzer bearbeiten können. Häufig arbeiten nur der/die Admin mit der Benutzerverwaltung
Im folgenden werden die Standard-Benutzergruppen kurz vorgestellt. In der Doku "Benutzergruppen" finden Sie weitere Infos sowie eine Anleitung, wie Sie eigenen Benutzergruppen anlegen können:
Standard-Benutzergruppen mit Zugriff auf die Administration (das Backend) :
Der Administrator kann, mit Ausnahme der duch das Parametersystem ausgeblendeten Elemente, auf alles zugreifen. Die Optionen des Parametersystems können ausschließlich vom Administrator ein- oder ausgeschaltet werden.
Der DV Referent hat umfassende Rechte u.a. mit Zugriff auf die Nachmeldung, aber keine Rechte für Datenbankarbeiten, CLM-Einstellungen und Benutzerverwaltung
Der Spielleiter hat alle Rechte für alle Ligen, Einzel- und Mannschaftsturniere sowie Vereine
Der DWZ Referent hat Zugriff auf die Elobase Auswertung und das Aktualisieren der internen DWZ-Datenbank.
Der Staffel- und Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Turniere sowie zugehörige Mannschaften aber einschl. Liga/Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.
Jeder Staffelleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Ligen und Mannschaften aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.
Der Staffelleiter II hat ausschließlich Rechte auf seine Ligen bzgl. der Ergebnisbearbeitung. Die weiteren Daten zur Liga werden hier durch einen Admin gepflegt.
Jeder Turnierleiter hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere aber einschl. Ligadetails und Ergebnisbearbeitung.
Jeder TL für Mannschaftsturniere hat ausschließlich Zugriff auf seine Turniere und Mannschaften aber einschl. Turnierdetails und Ergebnisbearbeitung.
Benutzergruppen mit Zugriff auf den öffentlichen Bereich (das Frontend) :
Damenwart, Jugendwart, Vereinsleiter, Vereinsspielleiter, Vereinsjugendwart, Vereinsdamenwart und Spieler haben wie unter J!1.5 nur die Berechtigung als registrierter Nutzer im Frontend.
Der Mannschaftsführer kann Ergebnisse und Meldelisten abgeben und die Adressdaten des Vereins ändern.
Benutzer anlegen
Wenn Sie einen Nutzer anlegen wollen, geben Sie einfach alle Daten ein und drücken auf "Speichern" oder "Anwenden".
Wollen Sie einen Joomla User in den CLM übernehmen, müssen Sie nur Funktion, Verein, Saison und published wählen und den User im "Joomla User übernehmen" Kontext Menü auswählen. Drücken Sie anschließend auf "Speichern" oder "Anwenden". Der Joomla User ist damit in den CLM integriert worden.
Die eingegebene Email Adresse darf noch nicht im CLM oder Joomla verwendet worden sein ! Ansonsten bekommen Sie eine Fehlermeldung und das Speichern wir abgebrochen.
Ändern von Benutzern
Das Vorgehen ist selbsterklärend. Erhält oder verliert ein Benutzer durch die Änderung die Backend-Berechtigung, wird dies gemeldet.